客戶簡介
浙江得力佳文具有限公司創(chuàng)建于1995年,坐落于浙江省沿海中部 城市臺州市。 是一家生產(chǎn)辦公本冊類、學生本冊類和塑料類文具的現(xiàn)代化企業(yè),目前占地面積18500多平方米,建筑面積30000多平方米, 在冊員工500余人,擁有從研發(fā)、采購、生產(chǎn)、品保到銷售等全套優(yōu) 質(zhì)可行的經(jīng)營管理模式。得力佳現(xiàn)有海德堡四色機,折頁機,馬天尼全自動鎖線機,配貼機,粘頁機,過膠機,浩友夫全自動皮殼機,柯爾布斯精裝書生產(chǎn)線等全套印刷,裝訂設備,本冊日產(chǎn)量可達50000 本,已成為文具行業(yè)內(nèi)最具競爭力的全球供應商之一,產(chǎn)品遠銷30多個國家和地區(qū)。
信息化現(xiàn)狀
什么是阿米巴經(jīng)營?
稻盛和夫指出:“所謂的‘阿米巴經(jīng)營’就是將企業(yè)劃分為一個個的小集體即阿米巴,每個阿米巴獨立核算,他們以各個阿米巴的領導為核心,讓其自行制定各自的計劃,并依靠全體成員的智慧和努力來完成目標,每個阿米巴就像一個小商店、小企業(yè)獨立經(jīng)營,他們之間是買賣關系?!?/span>
阿米巴核算表在企業(yè)中要發(fā)揮上述威力需要具備三個特征:
① 及時性: 稻盛先生說,面對瞬息萬變的市場,經(jīng)營者需要的是“活生生的數(shù)字”,這種數(shù)字才能幫助經(jīng)營者做出及時的判斷,過去的數(shù)字只能反映過去的經(jīng)營狀況,與現(xiàn)在的經(jīng)營毫無幫助。
② 準確性: 經(jīng)營需要建立在準確的數(shù)字之上,試想經(jīng)營者如果面對的是一堆虛假的數(shù)據(jù),那么據(jù)此作出的判斷,也將會是虛假,不切實際的。
③ 透明性: 經(jīng)營數(shù)據(jù)要透明給現(xiàn)場,讓工作在現(xiàn)場的伙伴能夠及時、準確的得到數(shù)字結果,并圍繞其開展改善工作。
經(jīng)營數(shù)據(jù)要透明給現(xiàn)場,讓工作在現(xiàn)場的伙伴能夠及時、準確的得到數(shù)字結果,并圍繞其開展改善工作?!鞍⒚装徒?jīng)營”基于牢固的經(jīng)營哲學和精細的部門獨立核算管理,將企業(yè)劃分為“小集體”,像自由自在地重復進行細胞分裂的“阿米 巴”——企業(yè)以各個“阿米巴”為核心,自行制定計劃,獨立核算,持續(xù)自主成長,讓每一位員工成為主角,“全員參與經(jīng)營”,打造激情四射的集體,依靠全體成員的智慧和努力完成企業(yè)經(jīng)營目標,實現(xiàn)企業(yè)的飛速發(fā)展。
案例解讀-得力佳
一業(yè)多數(shù),多數(shù)對齊,是阿米巴報表的核心
基于業(yè)務的全面數(shù)智化,阿米巴的落地將具備更多的數(shù)字源,但相對于業(yè)務執(zhí)行產(chǎn)生的數(shù)據(jù),阿米巴是經(jīng)營意識下對于數(shù)據(jù)的再解讀。來源于同一業(yè)務,但有著經(jīng)營意識的修正,因而企業(yè)在使用中,業(yè)務數(shù)智化的程度、全局數(shù)據(jù)資產(chǎn)的經(jīng)營管理能力是阿米巴的基礎。同時,企業(yè)的數(shù)據(jù)分析方式還有很多,因而業(yè)務數(shù)智化,數(shù)字智產(chǎn)化,按照不同的應用目的分別進行使用。這就要求阿米巴管理的落地不能是一個模塊,而是一個全局數(shù)智化的“節(jié)點”,深入地融入到業(yè)務的細節(jié)中,達到一業(yè)多數(shù),多數(shù)對齊的目的。
隨企業(yè)成長可靈活調(diào)整的組織架構
得力佳的考核體系通過阿米巴模塊構建預算制管理,支撐得力佳將考核落地??蓪崟r、準確的出具基于經(jīng)營單元的經(jīng)營利潤明細表;當業(yè) 務逐步發(fā)展,經(jīng)營效益改善,經(jīng)營單元漸多,需要通過把部門設立的阿米巴單元做為阿米巴組織架構考核維度,新增經(jīng)營單元不用再修改組織 架構,還可以實時、準確的獲取經(jīng)營數(shù)據(jù)。
精細化的經(jīng)營數(shù)據(jù)幫助企業(yè)洞察問題
① 通過阿米巴單元設置+經(jīng)營核算維度組合應用不僅可出具阿米巴單元利潤明細,還可以出具核算維度級別的經(jīng)營利潤明細;
② 經(jīng)營利潤收入明細和支出明細可自定義、多層級以及復合公式設置。
數(shù)據(jù)可實時追溯,績效提成可追溯
得力佳各級阿米巴經(jīng)營單元的數(shù)據(jù)實現(xiàn)層層追溯,對每個阿米巴單元的收入、費用等一目了然,及時滿足了公司精細化管理的需要,又促進了各事業(yè)部之間的業(yè)績競爭,給公司帶來更加豐厚的利潤回報。當業(yè)務管理人員對財務數(shù)據(jù)真實性存在疑問時系統(tǒng)通過經(jīng)營數(shù)據(jù)來源的追溯,讓數(shù)據(jù)準確更可信,提升了問題分析效率。
助力得力佳實現(xiàn)倉庫精細化管理
條碼的應用幫助企業(yè)實現(xiàn)了信息數(shù)據(jù)與實物相結合。企業(yè)能夠利用數(shù)字化采集工具,準確識別物品信息及跟蹤物品流向,實現(xiàn)更加快捷、高 效、準確的工作模式;提高運營效率、革新管理制度、提供決策依據(jù),以達到精益管理的目標。
工序管理:工序委外、工序匯報進行條碼管理,借助5G,實現(xiàn)報工移動,及時更新動態(tài),實現(xiàn)柔性化生產(chǎn)。
倉儲管理:入庫、出庫、倉庫調(diào)撥、庫存盤點進行條碼全程管理,保證倉庫各個環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)及時性和準確性,從而實現(xiàn)倉 儲精細化管理。
隨企業(yè)成長可靈活調(diào)整的組織架構
得力佳的考核體系通過阿米巴模塊構建預算制管理,支撐得力佳將考核落地??蓪崟r、準確的出具基于經(jīng)營單元的經(jīng)營利潤明細表;當業(yè) 務逐步發(fā)展,經(jīng)營效益改善,經(jīng)營單元漸多,需要通過把部門設立的阿米巴單元做為阿米巴組織架構考核維度,新增經(jīng)營單元不用再修改組織 架構,還可以實時、準確的獲取經(jīng)營數(shù)據(jù)。
精細化的經(jīng)營數(shù)據(jù)幫助企業(yè)洞察問題
① 通過阿米巴單元設置+經(jīng)營核算維度組合應用不僅可出具阿米巴單元利潤明細,還可以出具核算維度級別的經(jīng)營利潤明細;
② 經(jīng)營利潤收入明細和支出明細可自定義、多層級以及復合公式設置。
數(shù)據(jù)可實時追溯,績效提成可追溯
得力佳各級阿米巴經(jīng)營單元的數(shù)據(jù)實現(xiàn)層層追溯,對每個阿米巴單元的收入、費用等一目了然,及時滿足了公司精細化管理的需要,又促進了各事業(yè)部之間的業(yè)績競爭,給公司帶來更加豐厚的利潤回報。當業(yè)務管理人員對財務數(shù)據(jù)真實性存在疑問時系統(tǒng)通過經(jīng)營數(shù)據(jù)來源的追溯,讓數(shù)據(jù)準確更可信,提升了問題分析效率。
助力得力佳實現(xiàn)倉庫精細化管理
① 二維碼生成生管在下達生產(chǎn)任務單后,根據(jù)任務單打印出條碼,啟用序列號管理的任務單條碼(每個序列號打印一張條碼),打印毛坯件、半成品、成品的條碼,后續(xù)生產(chǎn)領料、物料綁定、工序報工、工序檢驗、工序委外、產(chǎn)品入庫等業(yè)務使用PDA掃描條碼完成。
② PDA領料任務單下達后,車間作業(yè)人員進行生產(chǎn)領料,在PDA上打開生產(chǎn)領料功能,掃描 任務單和毛坯件上的條碼,系統(tǒng)會自動記錄生產(chǎn)領料的信息,提交后自動生成金蝶系統(tǒng)中的生產(chǎn)領料單。
③ PDA工序匯報車間作業(yè)人員在上線前需要首先將毛坯件條碼和半成品的條碼進行綁定,綁定的同時完成了生產(chǎn)領料的過程,實現(xiàn)了自動領料,提高作業(yè)效率。生產(chǎn)完工后在PDA上打開工序匯報功能,掃描成品的條碼進行報工。
④ 委外工序轉(zhuǎn)出、接收對于需要外協(xié)的工序,車間人員通過PDA掃描任務單條碼進行委外工序轉(zhuǎn)出,直接在PDA上錄入轉(zhuǎn)出相關信息提交后自動生成金蝶系統(tǒng)的委外工序轉(zhuǎn)出單,外協(xié)加工單位收到加工原料后進行加工,加工完成后將產(chǎn)品送到得力佳工廠;檢驗完成后車間作業(yè)人員通過PDA掃描任務單條碼做委外工序接收,直接在PDA上錄入委外接收相關信息提交后自動生成金蝶系統(tǒng)的委外工序接收單,實現(xiàn)委外業(yè)務的移動化處理,根據(jù)業(yè)務的變化,動態(tài)調(diào)整實現(xiàn)柔性生產(chǎn)。
⑤ 產(chǎn)品入庫對于箱體產(chǎn)品來講,所有工序加工完成后,小件產(chǎn)品會進行打托盤,對于進行打托盤的,系統(tǒng)會產(chǎn)生箱碼,車間人員將成品送到倉庫,倉管人員通過智能終端掃描箱碼進行產(chǎn)品入庫,如果不需要打托盤的產(chǎn)品,倉管人員通過智能終端掃描成品碼進行產(chǎn)品入庫,系統(tǒng)自動關聯(lián)任務單生成金蝶系統(tǒng)的產(chǎn)品入庫單,且自動攜帶生產(chǎn)。
⑥ 倉庫調(diào)撥通過實地掃描需要調(diào)撥的物料和需要出、入的倉庫庫位等條碼信息,數(shù)據(jù)回寫金蝶系統(tǒng)并生成對應的調(diào)撥單據(jù);在此改善了傳統(tǒng)ERP先做單再做事的流程,實現(xiàn)實時實地的數(shù)據(jù)操作流程。
⑦ 庫存盤點盤點時,倉管人員使用PDA掃描庫位條碼,金蝶系統(tǒng)同步生成盤點數(shù)據(jù)(該庫位所有物料現(xiàn)有量),再掃描物料條碼與原始數(shù)據(jù)匹配,每次掃 描都同步系統(tǒng)保存盤點記錄;盤點結束后,可在系統(tǒng)查看所有的盤點記錄和結果。
客戶證言
我公司在信息化的道路上,也走過許多彎路,也經(jīng)歷過上ERP失敗的慘痛經(jīng)歷,并且為此付出了一定的代價, 但是過往的失敗并沒有打消我們企業(yè)進行信息化轉(zhuǎn)型的決心。反而促使我們重新認識了自己企業(yè)的不足,對于我 們這樣信息化利用率不高的公司來說,不是一套軟件或者一次實施就能解決所有問題的,在企業(yè)發(fā)展的不同階段,信息化建設核心目標也在不斷變化,永遠需要支持改善。 在金軟團隊的幫助下,整合了財務、供應鏈、生產(chǎn)制造、倉儲管理、阿米巴管理等方面的系統(tǒng)應用,統(tǒng)一了辦公平臺,給企業(yè)的實際運營帶來了方便。重新梳理了基礎資料編碼規(guī)則,徹底改善了之前庫房管理混亂的問題; 優(yōu)化了采購、生產(chǎn)、庫房、銷售等各部門的業(yè)務流程,提高了整體員工的辦事效率;通過金蝶云·星空系統(tǒng),出具 決策層需要的報表數(shù)據(jù),給領導層決策帶來了依據(jù),使決策更合理化、科學化。感謝金軟團隊在此過程中的辛苦付出,使我們不僅收獲了一套業(yè)內(nèi)領先的信息化平臺,未來我們也期待與金軟的進一步合作,讓得力佳的信息化之路走的更快、更遠!